2020年7月5日
妙見東まちづくり委員会 委員各位殿
委員長 田代 稔 印略
2020年度(第4回)定期総会開催のご案内
委員の皆さまにおかれましては何かとご活躍のことと存じます。
さて、今回の総会はご存じの通り新型コロナウイルスの影響により遅れての開催となります。 つきましては下記の通り2020年度「第4回まちづくり委員会定期総会」を開催しますのでご出席いただきますようご案内申し上げます。なお、総会を欠席される方については下記の「総会決議委任状」の提出をお願い申し上げます。
記
1 開催日時 2020年7月26日(日)午後6時から
2 開催場所 「自治センター」(3丁目)
3 第一部 総会議案
第1号議案「2019年度活動報告」
第2号議案「2019年度会計決算報告」
「2019年度会計監査報告」
第3号議案「2020年度活動計画(案)」
第4号議案「2020年度会計予算(案)」
第5号議案「2020年度新役員選出」
4報告、連絡、」報告事項
5.第2部 懇親会
会費 お一人500円、(自由参加) 3密守って短時間懇談予定。
※ 当日は新型コロナウイルス感染拡大防止により、マスクの着用をお願いします。
※ 総会「議案書」など配布資料をお持ちください。
以上
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委 任 状
私儀、このたびの総会への出席が叶いませんので、提起議案の一切の決議
の権限を議長に委任し、総会の決議決定に従うことに異議がございません。
2020年7月 日
住 所 妙見東 丁目 番 号
氏 名 ㊞
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※委任状は 7月23日(木)まで 田代 稔あて(4-11-3)提出願います。
または事務局:堀まで、メールでもOKです。